Аустаффинг персонала, также аутстафинг или "вывод за штат" - по-русски, пока относительно молодая, но уже широко востребованная услуга на российском рынке труда. Русское слово аутстаффинг или аутстафинг произошло от английского outstaffing.

Внедрение аутстаффинга персонала у нас началось не более 7 лет назад. С чем же связано применение аутстаффинга персонала (аутстафинга)?

Довольно часто у различных компаний возникает необходимость в найме квалифицированных кадров без оформления непосредственных трудовых правоотношений, что позволяет сделать аутстаффинг персонала (outstaffing). Это связано с тем, что вновь принимаемый работник является "котом в мешке" для работодателя, он может оказаться нелояльным к компании и в какой-то момент начать предъявлять вам претензии, жаловаться в Рострудинспекцию, Прокуратуру и суд, чего не случилось бы при его переводе в аустаффинговую компанию. То же самое может случиться и с, казалось бы, проверенным работником, который работает уже не один год, но неожиданно, например, становиться неадекватным в силу различных причин (затаенное чувство обиды, финансовые трудности, которые работник пытается поправить за ваш счет и пр.).

В этих случаях Вам поможет услуга «Аутстаффинг персонала», вывод сотрудников за штат.

Договор аутстаффинга персонала (аутстафинга) напрямую не предусмотрен законодательством Российской Федерации. Однако согласно пп. 2 и 3 ст. 421 ГК РФ:

• стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и специально не предусмотренный законодательством;
• стороны могут заключить смешанный договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными нормативными актами.

Эти нормы позволяют участникам гражданских правоотношений заключать договоры аутстаффинга персонала (вывода за штат), хотя понятие договора аутстаффинга персонала отечественное законодательство и не содержит. К договорам аутстаффинга персонала (outstaffing, аутстафинг), как правило, применяются положения о договоре возмездного оказания услуг. Исходя именно из договора возмездного оказания услуг формулируются и условия применяемого нами договора аутстаффинга персонала.

Аутстаффинг персонала, аутстафинг не следует путать с похожими по произношению, но совершенно не равнозначными терминами - аутсорсинг и аутплейсмент.

Аутсорсинг представляет собой привлечение сторонней организации или частнопрактикующих лиц для решения каких-либо определенных задач, стоящих перед компанией, аутсорсинг не подразумевает под собой, что привлеченные специалисты будут работать на территории компании, подчиняясь трудовому распорядку, напротив, такие специалисты работают в своем офисе, удаленно, лишь в отдельных случаях приезжая на вашу территорию. По сути аутсорсингом называют ряд договоров оказания услуг - юридических, бухгалтерских, маркетинговых и пр.

Аутплейсмент - это такая форма отношений между работодателем и работником, при которых работодатель, увольняющий работника по тем или иным причинам (как правило, их круг ограничивается сокращением штата, однако работодатель может брать на себя обязательства и в других случаях), берет на себя обязательство оказать помощь в трудоустройстве работника на другое место. Таким образом, аутплейсмент направлен на реабилитацию уволенного работника и на практике, обеспечивается только крупными компаниями, могущими позволить себе оплату услуг кадровых агентств по трудоустройству бывших работников.

Суть аутстаффинга персонала, вывода за штат заключается в следующем: наша компания предоставляет персонал, соответствующий квалификационным требованиям и в количестве, обусловленных Вами. При этом Вы принимаете непосредственное и активное участие в наборе сотрудников, указывая в необходимых случаях конкретных сотрудников, которых необходимо вам предоставить.

Таким образом, аутстаффинг персонала — это найм квалифицированных кадров без юридического оформления Вам в штат с возможностью в любой момент прекратить с ними какие-либо взаимоотношения без риска увязнуть в долгих судебных разбирательствах и проверках.

Аутстаффинг персонала (аутстафинг) пригоден для всех предприятий, желающих обезопасить себя от претензий работников, иметь возможность в любое время расстаться с нелояльными сотрудниками и сократить свои издержки.

Являясь формальным работодателем для Ваших работников, Правовое Бюро «ЮРИСТОКРАТ» берет на себя полную юридическую и финансовую ответственность за них.

Правовое Бюро «ЮРИСТОКРАТ» предоставляет полный спектр услуг по аутстаффингу персонала (outstaffing) и выводу сотрудников за штат:

• оформление трудовых отношений с работниками на оговоренный сторонами срок в рамках аутстафинга персонала;
• ведение всего документооборота и предоставление необходимой отчетности в рамках аутстафинга персонала;
• расчет и выплата заработной платы, больничных и прочих выплат в рамках аутстафинга персонала;
• перечисление денежных средств на банковскую карту в рамках аутстафинга персонала;
• расчет, удержание и уплата НДФЛ, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ, предоставление необходимой отчетности в рамках аутстафинга персонала;
• оформление полисов медицинского страхования на работников в рамках аутстафинга персонала.

Кадровые выгоды вывода за штат, аутстаффинга персонала

- отсутствие необходимости вести кадровый учет (личные дела работников, приказы по личному составу, трудовые книжки и пр.);

- работников можно уволить в любое время без утомительных кадровых процедур согласно Трудовому Кодексу РФ;

- организация, принимающая персонал, не несет никаких социальных и трудовых обязательств перед привлеченными работниками, в том числе по возмещению вреда в связи с трудовым увечьем и иным повреждением здоровья, выплатой пособий по временной нетрудоспособности, предоставлением ежегодных, учебных отпусков и др.

Финансовые выгоды вывода за штат, аутстаффинга персонала

- в любой момент можно сократить ФОТ, отказавшись от ненужных специалистов;

- можно четко планировать затраты на содержание работников, выраженные одной цифрой – стоимостью услуг аустаффинговой компании, без сложных расчетов заработной платы, налогов и взносов на каждого работника.

Правовое бюро «ЮРИСТОКРАТ» предоставляет услуги по аутстаффингу и выводу сотрудников за штат с 2007 г. За это время накоплен обширный практический опыт по аутсорсингу бизнес-процессов, связанных с привлечением и управлением персоналом.

2.      Сроки услуги аутстаффинга персонала (аутстафинг, outstaffing), вывода за штат в Москве

Первоначально договор аутстаффинга персонала (вывода за штат) заключается сроком на 1 (один) год и впоследствии продлевается по вашему желанию.

3.      Порядок действий по аутстаффингу персонала (аутстафинг, outstaffing), выводу сотрудников за штат в Москве

1. Вы оформляете по элекронной почте, либо лично в вашем или нашем офисе предварительный заказ на аустаффинг, вывод сотрудников за штат.

2. Мы направляем вам коммерческое предложение по выводу сотрудников за штат.

3. После согласования предложения мы начинаем работу по аутстаффингу персонала.

Договором аутстаффинга персонала должны быть определены все существенные моменты, в том числе:

– трудовые функции, выполнение которых должны обеспечить предоставляемые работники (должности, профессии, специальности);

– требования к квалификации предоставляемых работников (например, уровень образования, стаж работы);

– место работы предоставляемых работников;

– режим рабочего времени предоставляемых работников (продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя, работа с ненормированным рабочим днем; продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней; при необходимости – гибкое рабочее время, суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части);

- обязанность Клиента по предоставлению рабочего места;

- обязанность Клиента обеспечивать безопасность труда;

- обязанность Нашей компании по обеспечению работника форменной одеждой, средствами связи, служебным имуществом

- указание на то, что работник состоит в трудовых отношениях только с Нашей компанией, направляется в адрес Клиента только в рамках договора аутстаффинга персонала, его направление не влечет за собой возникновения трудовых отношений с Клиентом, и работник дает на это свое согласие;

- условия о конфиденциальности;

- условия о передаче полномочий по управлению специалистами на основании доверенности (ст.20 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ. Аутстаффинг персонала зачастую сравнивают или путают с аутсорсингом и аутплейсментом, т.к. все эти термины иностранного происхождения, имеют сходное звучание и относятся к трудовым отношениям. Аутсорсинг представляет собой привлечение какой-либо компании или частного специалиста для решения определенных задач, стоящих перед вашей организацией без распространения на привлеченных специалистов трудового распорядка и локальных трудовых актов, соответственно, без обязанности присутствия на вашей территории, без организованного там рабочего места. Фактически это обычный договор оказания услуг, например, бухгалтерских (аутсорсинг бухгалтерии), или юридических (аутсорсинг юридических услуг). Аутплейсмент персонала представляет собой организацию трудоустройства увольняемых компанией сотрудников. Такие обязательства берут на себя только успешные крупные компании, так как это связано с дополнительными затратами на услуги кадровых агентств, которые могут быть достаточно велики.

4.Результат аутстаффинга персонала, вывода сотрудников за штат в Москве

Аутстаффинг  персонала, вывод сотрудников за штат позволит Вам:

- снизить риски претензий работников к компании;

- уменьшить административные и финансовые расходы на содержание персонала (на подбор, оформление найма и увольнения персонала, ведение учета, в том числе кадрового, персонифицированного, на расчет заработной платы, налогов с фонда оплаты труда и т. д.)

5.Гарантии при аутстаффинге персонала, выводе за штат в Москве

Гарантии по услуге аустаффинга персонала закрепляются в договоре аустаффинга, в частности это:

- возможность для Заказчика отказа в одностороннем порядке в любое время от ненужных работников;

- возможность для Заказчика отказа в одностороннем порядке в любое время от договора аустаффинга полностью;

- понятная и прозрачная стоимость услуг аутстаффинговой компании, предоставляемая в виде подробного расчета.

6.Цена вывода сотрудников за штат, аутстаффинга персонала в Москве