 Регламент работы с просроченной дебиторской задолженностью.
задачи и Цели регламента:
- Определение дебиторской задолженности;
- Определение мероприятий, для возврата просроченной дебиторской задолженности;
- Деяния работников Организации при работе с дебиторской задолженностью.
Определение дебиторской задолженности.
Дебиторская (информационное письмо о закрытии фирмы) задолженность - финансовые суммы, причитающиеся от клиента (дебитора) Организации за поставленный товар, которая появляется , если товар реализован, а финансовые средства не поступили на счет Организации.
Просроченная дебиторская задолженность- задолженность за товар, не оплаченный в установленный контрактом (информационное письмо о закрытии фирмы) период.
Неисправимая дебиторская задолженность- задолженность, по которой истек установленный период исковой давности, по которой согласно с гражданско правовым регулированием обязанность остановлено благодаря невозможности его выполнения, на базе акта национального органа либо ликвидации компании.
Деяния (информационное письмо о закрытии фирмы) работников Организации при работе с дебиторской задолженностью:
- Менеджер отдела продаж за 2 дня до наступления периода уплаты информирует дебитора о сумме и сроке уплаты.
- Менеджер отдела продаж в день установленной даты платежа напоминает (информационное письмо о закрытии фирмы) торговому партнеру о наступлении периода платежа и приобретает обоснование о стремлении торгового партнера выполнить контрактные мероприятия.
Неукоснительные деяния, для возврата просроченной дебиторской задолженности:
- Если на протяжении 2-х суток после установленной даты (информационное письмо о закрытии фирмы) платежа Заказчик не оплатил товар, менеджер отдела продаж должен предпринять меры для возврата дебиторской задолженности (переговоры, официальные письма, визирование приемлемого графика платежей и т.п.).
- Отгрузки товара Заказчикам, имеющим просроченную дебиторскую (информационное письмо о закрытии фирмы) задолженность, прекращаются.
- В случае если просроченная дебиторская задолженность достигает 15 календарных суток, менеджер отдела продаж направляет отчётность о осуществлённых мероприятиях и предпринятых мерах Руководителю по продажам (копия в Работу предотвращения утрат). Наряду с этим Руководитель (информационное письмо о закрытии фирмы) по продажам направляет менеджеру отдела продаж перечень мероприятий нужных сделать, для погашения просроченной дебиторской задолженности, согласованный между Руководителем по продажам, Службой предотвращения и юридической службой утрат. В конкретных случаях Руководитель по продажам (информационное письмо о закрытии фирмы) лично организовывает встречу с должником с умыслом разрешения вопроса задолженности (вероятно привлечение работников Работы предотвращения утрат).
- В случае если просроченная дебиторская задолженность достигает 30 календарных суток, то Руководитель по продажам информирует председателя совета директоров (информационное письмо о закрытии фирмы) и Работу предотвращения утрат по обстоятельству не уплаты просроченной задолженности. Вся переписка, копии и оригиналы, конечно все e-mail'ы, должны сберигаться в электронном либо распечатанном виде до момента полного погашения просроченной (информационное письмо о закрытии фирмы) дебиторской задолженности. Ответственность за их сохранность несет менеджер отдела продаж.
Comments: |
Facebook
ВКонтакте
JComments
