Возможно ли ведение кадрового делопроизводства непрофессионалом?

Ответить на этот вопрос утвердительно нельзя, ведь для правильного ведения кадрового делопроизводства (ведения кадрового учета), необходимо знать нормы трудового права, содержащиеся не только в Трудовом Кодексе, но и в многочисленных подзаконных актах, постановлениях Правительства РФ и т.д.

Для ведения кадрового делопроизводства мы рекомендуем привлекать только профессиональных юристов, знающих область трудового права.

Кроме непосредственно норм Трудового Кодекса следует иметь ввиду, что ведение кадрового документации должно соответствовать ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» ГОСТ Р 51141-98.

Содержание квалифицированного специалиста по ведению кадрового учета в штате задача неподъемная для многих компаний. Вместо того, чтобы заниматься своим основным направлением и вливать в него денежные средства в случае привлечения кадрового специалиста ему придется платить заработную плату не менее 60 тысяч рублей плюс налоги на заработную плату (отчисления в фонды, НДФЛ), которые на сегодняшний день составляют почти 50% заработной платы (то есть еще плюс 30 тысяч рублей) а с 2011 года приблизятся к уровню заработной платы. Кроме того, необходимы затраты на оборудование и аренду рабочего места, канцелярские принадлежности и т.п. В результате, ежемесячные затраты на кадрового специалиста составят свыше 100 тысяч рублей.

Конечно эти затраты несравнимы с затратами на привлечение для ведения кадрового делопроизводства профессиональной кадровой компании. При штате в 20-50 человек стоимость ведения кадрового учета составит не более 40 тысяч рублей под ключ, при этом нет необходимости нести какие-либо дополнительные затраты (аренда, налоги, канцелярия).

Таким образом, все функции по ведению кадрового учета, включая заполнение и ведение трудовых книжек, оформление трудовых договоров с работниками, оформление приказов на прием, перевод, перемещение, увольнение, ознакомление с локальными нормативными актами, оформление командировок, заполнение и ведение карточек Т-2, расчет заработной платы, систематизация кадровых документов и многое другое ложиться на плечи внешней кадровой службы.

Обращайтесь в Правовое Бюро ЮРИСТОКРАТ и наши специалисты возьмут на себя ваши проблемы по ведению кадрового делопроизводства.

Comments: