Периоды сдачи отчётности по форме 4-ФСС в 2016

Отчётность в местный орган ФСС возможно подавать в бумажном либо электронном цифровой типе. Но на бумаге его могут подавать лишь те работодатели, у коих среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. Бумажные отчётности даются до 20 числа месяца, следующего за отчетным сроком, а электронные – до 25 числа.

Основные правила заполнения формы 4-ФСС

Форма отчётности 4-ФСС складывается из десятка таблиц, которые находятся на четырнадцати страницах. Обязательному заполнению подлежат лишь таблицы 1, 3, 6, 7, 10, и титульный лист. Остальные страницы 4-ФСС заполняются, в случае если для них имеются подобающие сведения. В случае если их нет, то эти страницы не даются.

При составлении отчётности нужно соблюдать кое-какие правила оформления:

1. При заполнении бланка от руки возможно потребить ручку лишь тёмного либо светло синий цветов.
2. В всякую ячейку возможно вносить лишь один показатель. В случае если нужного показателя нет – ставится прочерк.
3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
4. Всякая страница отчётности должна быть пронумерована в подобающей ячейке в верхней части всякого страницы.

Инструкция по заполнению титульного страницы формы 4-ФСС

В титульном странице указывается основная информация о страхователе. В подобающие графы вносится наименование учреждения либо ФИО ИП , ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, и среднесписочная численность сотрудников. Стоит обратить всеобщее пристальное внимание на верное заполнение шапки титульного страницы. Там указывается номер корректировки, код отчетного срока и год . В случае если отчетность за определённый срок подается в первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Потому, что отчётность по форме 4-ФСС подается каждый квартал, в поле «Отчетный срок» указывается код 03 – в течение последних трех месяцев, 06 – во втором квартале, 09 – в третьем квартале либо 12 – в течение последних трех месяцев. В нижней части страницы имеются ячейки, в коих указывается количество страниц и страниц отчётности. Под ними находятся графы, которые обязан заполнить сотрудник ФСС.

Пример заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый разделение рекомендован для введения расчетов по ОСС на случай временной болезни либо материнства. Учреждения, к каким используются пониженные тарифы, в верхней части страницы показывают код по ОКВЭД. Остальные компании тут же переходят прямо к заполнению сводки. Она складывается из двадцати строчков. Графы 8 и 18 являются надзорными, в них вписывается сумма прошлых строчков. В графу 19 вписывается сумма задолженности на конец отчетного срока. В отчётности за следующий квартал этот показатель вписывается в первую строке этой же таблицы. В прочих строчках отражаются сведения о сумме начисленных страховых платежей, суммы не принятые к зачету, количество средств полученных, от ФСС, оплаченные страховые платежи и без того потом. Всякая сумма затем детализируется по месяцам отчетного срока.

Пример заполнения таблицы 3 формы 4-ФСС

Сводка номер 3 представляет из себя отражение базы для начисления страховых платежей. Она складывается из восьми строчек, в всякую из коих вписывается сумма оплат облагаемых и не облагаемых страховыми платежами. Наряду с этим по всякому типу производится детализация по месяцам отчетного срока. Строка 4 – надзорная и представляет из себя сумму строчек 1– 3.

Заполнение таблицы 3.1 формы 4-ФСС

Эта сводка не входит в перечень неукоснительных. Но работодателям, у коих трудятся зарубежные сотрудники, нужно обратить на нее внимание. В ней указываются сведения о таких работниках: ФИО, ИНН, СНИДС, подданство. Необходимо учесть, что в эту таблицу не вносятся информацию о сотрудниках из государств ЕАЭС.

Пример заполнения таблицы 6 формы 4-ФСС

Второй разделение формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых платежей на ОСС на случай несчастного случая либо опытных болезней. В начале этого разделения работодатель показывает код по ОКВЭД, количество калек, и сотрудников, занятых вредными и страшными видами деятельности. Затем производится расчет базы для начисления страховых платежей. В первой строке указывается размер оплат, осуществленных в адрес сотрудника. Во вторую графу вносится сумма оплат, не облагаемых страховыми платежами. Оба показателя в подобающих столбцах детализируются по месяцам отчетного срока. В третью строчок вписывается отличие показателей из первой и второй строки. Полученная отличие является базой для начисления страховых платежей. В оставшихся полях указываются сведения, касающиеся страховых тарифов.

Пример заполнения таблицы 7 формы 4-ФСС

Седьмая сводка посвящена расчетам по ОСС от несчастных случаев. Она складывается из двадцати строчков, две из коих являются надзорными, другими словами в них указывается сумма показателей вышестоящих строчек. В других строчках указываются размеры задолженностей, осуществленных оплат, суммы, полученные от ФСС и без того потом. В графах 2 и 15 показатели детализируются по месяцам отчетного срока.

Пример заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС

Десятая таблица содержит данные, касающиеся осуществления ревизии условий труда. По ее итогам в сводку вносится количество мест работы, относящихся к третьему и четвертому классам. Помимо этого, она помогает для отражения итогов медицинских осмотров работников.

Форма 4 ФСС для Excel (формат xls)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах возможно на интернет сайтах создателей бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие интернет сайты дают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Comments: