Можно ли составлять универсальный передаточный документ в электронном виде? | Срочно в номер!
ГлавнаяНовостиСрочно в номер! → Можно ли составлять универсальный передаточный документ в электронном виде?
Абонентское обслуживание
Аутстаффинг персонала
Подбор персонала, кадровые услуги
Строительство
Недвижимость
Информационные услуги
Арбитражные дела
Кадровый учет
Налоговое право
Защита от потребителя
Авторское право
Трудовое право
Бухгалтерское сопровождение
Ликвидация фирм
Регистрация ООО, ЗАО
Регистрация НКО, НП, АНО
Регистрация ЗАО
Выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП
Регистрация ИП
Рейтинг пользователей: / 0ХудшийЛучший 
24.01.2014 13:16
Федеральная налоговая работа России письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на базе счета-фактуры» разрешила использование универсального передаточного документа (УПД). С этого момента вопрос «Возможно ли применять универсальный передаточный документ в электронный виде» - один из самые частых вопросов, что задают операторам электронного документооборота сейчас.

Для чего ввели УПД?

Из-под пера ФНС этой осенью вышла новая форма документа, объединившая воедино счет-первичный документ и фактуру. Обращение об универсальном передаточном документе (УПД), что, к слову, может выступать и в качестве первичного.

Как выделили в ФНС, форма являются рекомендацией. Тогда появляется вопрос: «Для чего ввели универсальный передаточный документ?». Данные в счётах и первичных документах-фактурах дублируют друг друга, а использование УПД разрешит оперировать одним документом вместо двух.

Изначально предполагалось, что универсальный передаточный документ будет употребляться лишь при отгрузке товаров либо другого движимого имущества. В последствие налоговые органы привели более широкий список хозяйственных операций:


отгрузка товаров с транспортировкой либо без нее;


передача имущественных прав;


оказание услуг;


передача достигнутых результатов выполненных работ;
отгрузка товаров (работ, одолжений) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).

Универсальный передаточный документ владеет полем «Статус», где налогоплательщику нужно указать «1», в случае если УПД объединяет счет-первичный документ и фактуру, либо «2», в случае если УПД заменяет первичный документ.

На основании универсального передаточного документа со статусом «1» возможно произвести вычеты по НДС и списать затраты по налогу за прибыль. УПД со статусом «2» возможно применять для расчета налога на прибыль.
Возможно ли применять УПД в электронном виде?

Это на текущий момент весьма спорный и непрозрачный вопрос, не имеющий однозначного ответа. В первую очередь, вследствие того что порядок обмена УПД в электронном виде законодательством не установлен. Теоретически, обмен электронными УПД возможно было бы создавать по установленному регламенту обмена для электронных квитанций-фактур. Но распоряжение Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 строго регламентирует форму счета-фактуры, и УПД ей не соответствует. Так, УПД со статусом «1» (счет-фактура + первичный документ) в электронном виде выставлять агенту запрещено.

На этом возможно было бы поставить точку, но УПД со статусом «2», также не имеющий определенного электронного формата, возможно передавать в электронном виде, как и каждые неформализованные первичные документы, в соответствие с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

В ФНС отмечают, что в ближайших замыслах органа создать единый формат электронного УПД. Но работы над самим документом на законодательном уровне еще не закончены подобающим образом: до сих пор не формализованы такие действия над УПД, как хранение и исправление. Так что, электронный формат нам ожидать еще долго.
А нужен ли электронный УПД?

Возвратимся к вопросу: а для чего был введен универсальный передаточный документ? А в первую очередь для введения прозрачных процессов работы с данными и сокращения бумажного документооборота. Польза достигается благодаря тому, что УПД используется для нескольких операций и заменяет счет-накладную акт и (фактуру). Так, экономится ресурсы и время всех участников налогового учета.

При переходе на электронный документооборот и отказе от бумаги плательщик налогов машинально решает и задачу оптимизации ресурсов. Получается, что объективные преимущества, которые дает использование УПД в бумажном виде, совсем не актуальны для электронного документооборота. Существующие электронные форматы первичных документов на сегодня вполне закрывают все потребности плательщиков налогов. Потому никто из операторов электронного документооборота не собирается реализовывать обмен электронными УПД до появления строгого формата, а специалисты в области документооборота попросту не видят в этом необходимости.

Comments:

blog comments powered by Disqus
PDF Печать E-mail