Куда передавать архивные документы | Likvidatsija OOO
ГлавнаяВсе материалыLikvidatsija OOO → Куда передавать архивные документы
Абонентское обслуживание
Аутстаффинг персонала
Подбор персонала, кадровые услуги
Строительство
Недвижимость
Информационные услуги
Арбитражные дела
Кадровый учет
Налоговое право
Защита от потребителя
Авторское право
Трудовое право
Бухгалтерское сопровождение
Ликвидация фирм
Регистрация ООО, ЗАО
Регистрация НКО, НП, АНО
Регистрация ЗАО
Выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП
Регистрация ИП
Рейтинг пользователей: / 0ХудшийЛучший 

Схема передачи документов при ликвидации организации выглядит просто. Если имеется (организация ликвидации предприятия) организация, представляющаяся ее правовым преемником, то документы должны быть переданы в ее хорошие руки (см. п. 9.7 Главных правил работы архивов компаний). В случае если таковой организации нет, то подобный режим используется в отношении вышестоящей компании (организация ликвидации предприятия), которая согласно законодательству получит все ваше бумажное наследство. В случае если нет ни правопреемника, ни вышестоящей компании, документы передаются "на временное хранение в специальный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии (организация ликвидации предприятия) ­ в госархив" (см. п. 9.7.2 в том месте же). По несчастью, о таких центрах знают не многие, да и сделаны они только в некоторых регионах страны. Например (организация ликвидации предприятия), на базе Распоряжения Московской мэрии от 01.02.2000 г. № 81 "О создании архивов административных округов" в столице действуют архивные центры, на которые возложены функции по хранению архивных документов столичных компаний. В случае если в вашем субъекте такие (организация ликвидации предприятия) центры пока не показались (что в наивысшей степени возможно), вам нужно будет обратиться в национальный либо местный архив.

В отличие от документов документов и постоянного срока хранения по личному составу, которые после ликвидации обязательно (организация ликвидации предприятия) должны храниться в госархиве, в хранении документов временного периода хранения государство вам вправе отказать (в случае если, к примеру, в архиве на момент заявления не выяснилось свободных площадей). При таких обстоятельствах нужно попользоваться услугами опытной (организация ликвидации предприятия) архивной организации, с которой, как показывает опыт, при передаче документов на хранение появляется меньше неприятностей.

Вне зависимости от того, передаете ли вы документы в государственный архив либо личную организацию, на протяжении осуществления этой (организация ликвидации предприятия) процессы вам потребуется заключить контракт (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Контрактная база подразумевает, что затраты по приготовлению документов на архивное хранение вполне берет на себя ликвидируемая компания. Соответственно, в распорядительном документе (организация ликвидации предприятия) комиссии по ликвидации должен быть установлен пункт, касающийся затрат на хранение документов. Помимо этого, в распорядительном документе комиссии по ликвидации принципиально важно прописать условие о предстоящем уничтожении документов компании по окончании временных периодов хранения, а (организация ликвидации предприятия) кроме того учесть связанные с этим затраты, которые потом отыщут отражение в вашем контракте с государственным архивом либо архивной организацией. Так, компания еще до практической передачи документов комиссии по ликвидации, к которой переходят все (организация ликвидации предприятия) полномочия по управлению делами, обязана сделать вывод, что делать с документами организации (см. п. 3 ст. 62 ГК РФ РФ). Конечно, что передача документов ликвидируемой компании в руки комиссии по ликвидации должна быть закреплена подобающим передаточным актом. (организация ликвидации предприятия);

Внимание! В случае если ваша компания представляется источником национального комплектования национальных и местных архивов, то новый контракт на хранение документов документов и постоянного хранения по личному составу заключать не требуется. В большинстве случаев, все коммерческие (организация ликвидации предприятия) и публичные компании, и унитарные учреждения (ГУП, ФГУП) не представляются источниками комплектования госархивов, исходя из этого передача всех документов выполняется по договору. Чтобы узнать, представляется ли ваша организация источником комплектования государственного архива (организация ликвидации предприятия) (в большинстве случаев это большие ведомственные учреждения), необходимо обратиться в подобающий орган управления архивным делом.

Comments:

blog comments powered by Disqus
PDF Печать E-mail